Polityka prywatności

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest [pełna nazwa firmy], [adres], NIP [numer] („my”). Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@bmsplan.pl.

Jakie dane zbieramy na stronie

Przez formularz kontaktowy zbieramy imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu (jeśli został podany) i treść wiadomości. Te same dane otrzymujemy przy kontakcie przez e-mail lub telefon.

W jakim celu i na jakiej podstawie

Dane przetwarzamy, aby odpowiedzieć na zapytanie i przygotować ofertę lub prezentację. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz działania przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Jak długo przechowujemy dane

Do czasu zakończenia rozmowy. Jeśli nie dojdzie do współpracy, nie dłużej niż [okres, np. 12 miesięcy] od ostatniego kontaktu. Jeśli zawrzemy umowę, dane przechowujemy przez okres jej trwania i przedawnienia roszczeń.

Aplikacja BMSPlan i panel serwisowy

W aplikacji (app.bmsplan.pl) przetwarzamy dane osób, które mają w niej konto: imię i nazwisko, adres e-mail, rolę w obiekcie, historię wprowadzonych zmian oraz, na czas trwania sesji logowania, adres IP i rodzaj przeglądarki (dla bezpieczeństwa konta). Administratorem tych danych jest szkoła lub inny obiekt, który korzysta z aplikacji. My przetwarzamy je w jego imieniu na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO), wyłącznie po to, żeby aplikacja działała.

W panelu serwisowym (serwis.bmsplan.pl) przetwarzamy dane techników firm serwisowych (imię, nazwisko, adres e-mail) oraz dane kontaktowe firm serwisowych (adres e-mail, telefon) i dyrektorów obiektów (imię, nazwisko, adres e-mail). W tym zakresie administratorem jesteśmy my, a podstawą jest realizacja umowy z firmą serwisową lub obiektem (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).

Jak długo: sesja logowania wygasa po 12 godzinach bez aktywności i najpóźniej po 30 dniach. Historia zmian jest przechowywana 3 lata. Wykorzystane, anulowane i wygasłe zaproszenia usuwamy po 30 dniach, kopię wgranego pliku planu zajęć po 90 dniach, wysłane powiadomienia e-mail po 30 dniach, a kopie zapasowe bazy po 14 dniach. Gdy osoba traci dostęp do wszystkich obiektów, usuwamy jej konto, a w historii zmian zamiast imienia i nazwiska zostaje napis „Usunięty użytkownik”.

Aplikacja zapisuje w przeglądarce tylko jeden plik cookie: identyfikator sesji logowania. Jest niezbędny do działania, dlatego nie wymaga zgody. Nie używamy cookies reklamowych ani analitycznych.

Dane są przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej, a połączenia są szyfrowane (HTTPS). W sprawie swoich danych w aplikacji można zwrócić się do swojej szkoły lub obiektu albo bezpośrednio do nas: kontakt@bmsplan.pl.

Komu przekazujemy dane

Dane mogą trafić do dostawców usług, z których korzystamy: serwera w Unii Europejskiej ([dostawca serwera, np. Hetzner lub OVH]) i poczty e-mail ([dostawca poczty]). Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich w celach marketingowych.

Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Pliki cookies i statystyki

Strona firmowa nie używa plików cookies. Statystyki odwiedzin zbieramy narzędziem, które nie zapisuje cookies i nie identyfikuje osób ([narzędzie, np. Plausible lub Umami]).